Notre offre conseil
Anixy intervient aux trois moments clés de l’événement : la préparation, l'exploitation sur site et le bilan post-événement. Un chef de projet dédié suit chaque dossier de bout en bout, du premier échange avec l'organisateur jusqu'à la remise des statistiques finales.
En amont :
poser les bases robustes de votre événement
Notre équipe intervient pour :
• Structurer les flux de billetterie et d'accréditation selon les publics attendus (grand public, professionnels, presse, VIP).
• Concevoir des offres promotionnelles pour les partenaires, comités d'entreprise ou réseaux de diffusion.
• Paramétrer la plateforme d'e-billetterie et d'e-invitations aux couleurs de l'événement.
Notre accompagnement peut aussi s'étendre à d'autres décisions clés de l'événement, en soutien du choix final de l'organisateur.
Pendant l'événement :
une équipe présente, à vos côtés, sur le terrain
Anixy mobilise du personnel formé qui maîtrise le paramétrage du dispositif.
Sur place, l'équipe est là pour :
• Superviser l'encaissement et la consolidation quotidienne des recettes.
• Ajuster les règles d'accès en temps réel si la fréquentation l'exige.
• Former les équipes de caisse et de contrôle avant l'ouverture au public.
• Assurer une assistance technique continue pendant toute la durée de l'événement.
Après l'événement :
des chiffres pour préparer la suite
Anixy remet à l'organisateur des statistiques détaillées (par jour, par heure, par porte d'accès, par catégorie de titre). Conformes aux exigences des organismes de justification (OJS), ces données permettent de rendre compte de l'édition passée et d'affiner la suivante.
Parlons de votre prochain événement
Chaque événement a ses contraintes, un échange avec notre équipe permet de cadrer rapidement les besoins de billetterie, de contrôle d'accès et d'encadrement.